Kỹ năng thuyết trình bằng Powerpoint là một ứng dụng hỗ trợ không thể thiếu giúp bạn đạt được kết quả cao nhất. Bạn nên biết rằng nếu bạn biết cách bạn sẽ tận dụng được tối đa
hiệu quả của nó. Vậy làm thế nào để có một SLide Powerpoint ấn tượng khi trình bày. Dướiđây là những điều cần làm để thiết kế POWERPOINT chuyên nghiệp cho buổi thuyết trình của bạn.
1.Powerpoint không nên nhiều chữ
Powerpoint là công cụ hỗ trợ, bạn nên đưa vào powerpoint những ý chính, những tiêu điểm của đề tài, phần còn lại sẽ do bạn trình bày. Powerpoint có quá nhiều chữ sẽ làm cho khán giả không hứng thú và phân tâm khi phải đọc nhiều mà quên đi những điều bạn muốn truyền tải quan trọng .
2.Chữ của powerpoint phải để người nghe có thể đọc được
Lúc thuyết trình, bạn có thể bạn đứng gần màn chiếu Powerpoint nhưng khán giả bên dưới sẽ khá xa
và họ có thể không thấy được những gì bạn viết. Nếu bạn sử dụng cỡ chữ quá nhỏ sẽ làm cho khán giả cảm thấy mệt mỏi khi phải đọc thông tin trên slide.Vì vây bài thuyết trình của bạn sẽ thất bại ngay từ đầu.
3.powerpoint phải để phông chữ dễ đọc
Kiểu chữ trong Powerpoint rất ảnh hưởng đến việc tiếp thu của khán giả. Nên chon kiểu chữ mà quen
thuộc với người đọc. Những kiểu chữ tiêu biểu như Time, Times New Roman.Không nên dùng phông Arial, Verdata và Calibri vì đó là kiều chữ có chân sẽ rất khó đọc. Một nghiên cứu uy tín cho biết, kiểu
chữ có chân sẽ làm người ta mất nhiều thời gian để đọc hơn là kiểu chữ không có chân. Vì vậy khi
thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp bạn nên sử dụng các kiểu chữ không có chân.
4.powerpoint không nên sử dụng nhiều hiệu ứng
Powerpoint quá nhiều hiệu ứng sẽ khiến cho khán giả phân tâm và không tập trung vào những gì bạn
nói làm loãng nội dung trình bày của bạn.Có người nghĩ ,một Powerpoint thuyết trình ấn tượng là một Powerpoint có nhiều hiệu ứng. Điều đó là sai lầm vì hiệu ứng trong Powerpoint chỉ mang tính hỗ trợ
Nếu bạn lạm dụng bạn sẽ gây phản cảm cho người nghe.
Hình ảnh trong thiết kế Powerpoint đẹp thật sự rất quan trọng vì nó tác động nhanh đến khán giả. Bạn cần lựa chọn hình ảnh phù hợp trước khi đưa vào powerpoint thuyết trình . Tránh đưa những hình ảnh
không liên quan đến Powerpoint khi thuyết trình. Hãy cẩn thận lựa chọn những hình ảnh này phù hợp
với nội dung của chủ điểm thuyết trình.
6.Nội dung powerpoint phải khớp với phần tình bày và hình ảnh
Nội dung trong mỗi slide và tổng thể bài Powerpoint phải có sự liên kết chặt chẽ với nhau và với chủ đề
bạn muốn trình bày.Bạn cần có sự nhất quán giữa người trình bày và những gì đang trình chiếu trên Powerpoint, tránh trường hợp bạn nói một đằng, Powerpoint chiếu một nẻo khiến khán giả bên dưới không hiểu rõ nội dung trình bày của bạn.
Để có một phần thuyết thu hút người nghe, bên cạnh nội dung chủ đề, phong cách trình bày thì
tin cho khán giả hiểu hơn về doanh nghiệp bạn cũng như những điều bạn muốn truyền tải cho người
nghe. Mong rằng những lưu ý trên sẽ giúp bạn làm tốt nhất khi thiết kế Powerpoint thuyết trình
hiệu quả nhất.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét